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運営部通信

活動だより

大切なことは、業務改善活動の定着化

vol.39 「GA活動の成果」

 

当社では、GA活動を推進しています。

 

GA活動とは:人の育成・職場活性化による企業活力の向上を目指した、職場の小グループでの業務改善活動

 

もちろん、運営支援課でもGA活動に取り組んでいます。

現在は、第4回目の活動中ですが、第2回目の活動を紹介したいと思います。

 

目標は、「所有する書類・備品について、整理・整頓・清掃・清潔・躾(5S)を徹底する」。

目標値は、「12台のキャビネットの内、2.5台分の書類・備品を削減する」。

 

活動前から問題意識は感じていたものの、なかなか実行に移せなかった書類や備品の整理。

業務の効率化も目指して、この目標となりました。 

 

“美しい”とは、どんな状態か?

意見を出し合い、具現化。

また、管理ルールを決めました。

更には、美しい状態を維持するために清掃のルールも追加し、1冊のルールブックにまとめました。

 

一番、時間を費やしたのは、整理・整頓。

書類や備品の仕分けから始まり、仕分けた結果、ごみ袋の山、山、山・・・

こんなに沢山の書類たちが収まっていたなんて、ビックリしました。

 

そして、見事に目標値を達成!!

 

一部ですが、Before(左)・After(右)は、下記の通りです。

溢れていた書類もきちんと収まりました。

 

 

目標値を達成しただけではなく、担当業務以外の書類の保管場所の共有、5Sの気持ちよさを体感できたことで、美化に対する意識の向上などの効果も生まれました。

今では、毎朝出勤したらデスクやキャビネットを掃除することが習慣となっています。

 

また、この活動の効果を改めて実感できたことがあります。

9月からの事務所移転に向けての引越し作業です。

整理整頓された状態が保たれていたので、作業は箱に詰めるだけ!!

課員全員が、「5Sの活動をしていて良かった」と、改めて実感することができました。

 

GA活動で外すことのできないのが、「定着化」です。

その場だけで終わってしまっては、せっかくの活動が勿体ない。定着化までできて、初めてGA活動が成功と言えます。

もちろん失敗があって当たり前。活動を繰り返すことで、質もレベルアップしていきます。

 

これからも運営の質の維持・向上に向けて、GA活動を推進していきたいと思います。

 


<肩の交互上げ>

この体操は、肩こり、猫背、骨盤の動きの改善に効果的です。

 

★基本姿勢

1)椅子の前方に座る

2)下腹に力を入れる

3)胸を張って、背筋を伸ばす

4)正面を見る

 

★流れ

1)右の肩をまっすぐ上げて、耳に近づける

2)右肩はそのまま、左肩をまっすぐ下に下げる

3)両肩で上下に引き合う

4)5秒数える

5)反対も同様に行う

3セット行いましょう

 

★アドバイス

・肩甲骨と骨盤は、繋がっています。肩甲骨が動くことで、腰にもいい影響が及びます。

・肩を下に引き下げる動作は、日常の中にはない動きです。意識して行うことで上半身の動きがスムーズになります。

・胸郭も動いているので、呼吸も楽になります。ゆったりとした大きな呼吸は、体中に多くの酸素を取り込み、筋肉が柔らかくなります。また、沢山の酸素を取り入れることで、細胞が活性化されます。

( 2014.9.9 )

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